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TRASPARENZA, PRIMA DI TUTTO

I tuoi file restano sul tuo dispositivo.

Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026

Gestore e titolare del trattamento

Gestore
Davit Janashia
Paese di attività
Italia
Email per privacy e comunicazioni legali
davit.janashia1@gmail.com

Gli strumenti di okPDF leggono i file che scegli e li elaborano nella memoria del browser. Il contenuto dei documenti non viene inviato a un server di conversione.

Cosa succede ai documenti

L’originale sul tuo dispositivo non viene sovrascritto. Il risultato resta disponibile nella scheda finché non la chiudi, la ricarichi o scegli di lavorare su altri file. Non salviamo i documenti in localStorage, IndexedDB o in un archivio online.

Quando scarichi il risultato, il browser ne salva una copia sul tuo dispositivo secondo le tue impostazioni di download.

Pubblicità e misurazioni

Questa prima versione non integra annunci, strumenti di analisi del traffico, pixel pubblicitari o font da servizi esterni. L’aggiunta futura di questi servizi richiederà una revisione delle informazioni sui dati e delle impostazioni di consenso.

La connessione al sito

Per aprire le pagine il browser contatta il servizio di hosting, che può trattare dati tecnici di connessione, come l’indirizzo IP e le richieste delle pagine, secondo le proprie impostazioni. Questi dati sono distinti dai documenti selezionati. Un’anteprima privata può richiedere l’accesso previsto dalla piattaforma di hosting.

Preferenza della lingua

Per suggerire una lingua leggiamo le preferenze linguistiche del browser sul dispositivo, senza usare la posizione geografica. Se scegli una lingua dal menu o confermi quella attuale, salviamo solo la lingua scelta e la sua scadenza nel localStorage. La preferenza è valida per 12 mesi, poi non viene più usata e viene cancellata alla visita successiva. Puoi cambiare lingua dal menu o cancellare questa preferenza dalle impostazioni del browser. Non contiene documenti e non viene inviata al server.

Dati di navigazione e hosting

Le richieste delle pagine possono includere indirizzo IP, data e ora, informazioni del browser e URL richiesto. Servono a distribuire il sito, mantenerlo disponibile e proteggerlo da abusi. Questi dati non comprendono i file selezionati negli strumenti.

La distribuzione sicura del sito e la sicurezza della posta si basano sul legittimo interesse del gestore a fornire e proteggere il servizio, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR. Questi dati non sono usati per pubblicità o profilazione.

Fornitore di hosting pubblico
Cloudflare Pages
Conservazione dei log
Non esportiamo i log in un archivio separato. Cloudflare applica i criteri di conservazione descritti nella propria informativa. Per i dataset Security Events e Security Analytics del piano Free indica fino a 31 giorni; questo limite non riguarda necessariamente tutti i dati tecnici.
Luoghi del trattamento
Cloudflare Pages fornisce l’hosting del sito. La rete di Cloudflare è globale; secondo la sua informativa, le informazioni sono conservate principalmente negli Stati Uniti e nello Spazio economico europeo e possono essere trasferite o consultate da altri paesi. I documenti selezionati negli strumenti vengono elaborati sul dispositivo.
Eventuali trasferimenti fuori dallo SEE
Il DPA Cloudflare prevede clausole contrattuali standard per i trasferimenti soggetti a restrizioni e richiama il Data Privacy Framework per quelli coperti dalla certificazione.
Ruolo privacy del fornitore di hosting
Cloudflare tratta per conto del gestore i Customer Logs e i contenuti che transitano attraverso i servizi, secondo il DPA incorporato nell’accordo Self-Serve. Per gli altri trattamenti descritti nella propria informativa può agire come titolare autonomo. Il contenuto dei PDF elaborati dagli strumenti non è trasmesso a Cloudflare.

Informazioni privacy del fornitore di hosting

Contatti legali e privacy

Questo indirizzo è riservato alle richieste sui dati personali e alle comunicazioni legali indispensabili. L’assistenza tecnica via email è temporaneamente sospesa.

Se invii un’email, trattiamo l’indirizzo del mittente e il contenuto della richiesta per risponderti. Il contatto è facoltativo; senza un recapito non possiamo fornire una risposta personale. Non inviare documenti o dati riservati non necessari.

Le comunicazioni legali e le richieste privacy sono ricevute tramite Google Gmail. Il contenuto delle email passa attraverso i servizi di posta; i PDF elaborati negli strumenti restano sul dispositivo.

Luoghi del trattamento delle email
Google gestisce Gmail su infrastrutture distribuite in più paesi. Non è garantito che queste email siano trattate soltanto nello Spazio economico europeo.
Eventuali trasferimenti fuori dallo SEE
L’informativa Google descrive trasferimenti internazionali e le relative garanzie, comprese decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali standard. Per questo contatto si applicano le condizioni del servizio Gmail personale.
Ruolo privacy del fornitore email
Per il servizio Gmail personale Google dichiara di non agire come responsabile del trattamento e di non offrire un DPA. Al servizio si applicano le condizioni e l’informativa Google per gli utenti privati.

Informazioni privacy del fornitore email

Per le altre comunicazioni legali indispensabili trattiamo soltanto i dati necessari alla gestione della richiesta e alla tutela dei diritti, sulla base degli obblighi applicabili o del legittimo interesse, secondo la finalità concreta. La conservazione è limitata al tempo necessario e agli eventuali obblighi di legge.

Posta tecnica del dominio

La casella del dominio su Zoho resta utilizzata per la posta già presente, i rapporti di autenticazione delle email e gli avvisi tecnici. Non è offerta come canale di assistenza. Il DPA Zoho specifico per okPDF è ancora in attesa di completamento.

Le eventuali richieste di assistenza già ricevute restano soggette alla cancellazione entro 6 mesi dalla chiusura. Una conservazione ulteriore è limitata a esigenze documentate o obblighi di legge.

Riceviamo rapporti aggregati di autenticazione delle email del dominio (DMARC), che possono includere domini, indirizzi IP dei server mittenti, conteggi e risultati tecnici. Li usiamo per controllare recapito e abusi e li cancelliamo ordinariamente entro sei mesi dalla ricezione, salvo esigenze documentate o obblighi di legge. Non sono usati per profilare i visitatori.

La cancellazione entro sei mesi riguarda la casella attiva e le copie gestite dal titolare. Secondo le FAQ di Zoho, i dati cancellati possono restare nei backup cifrati del fornitore per tre mesi.

Luoghi del trattamento delle email
I contenuti della casella sono ospitati nel centro dati UE di Zoho. Per l’assistenza tecnica, personale Zoho in India può accedere ai dati secondo le garanzie dichiarate dal fornitore.
Eventuali trasferimenti fuori dallo SEE
Zoho dichiara clausole contrattuali standard e misure supplementari per gli accessi e i trasferimenti fuori dallo SEE. Il DPA specifico per okPDF è ancora da completare.
Ruolo privacy del fornitore email
Zoho gestisce per conto di Davit Janashia la casella tecnica del dominio e la posta già presente; l’assistenza tecnica agli utenti è temporaneamente sospesa. Zoho agisce come titolare autonomo per i dati degli account e di utilizzo dei propri servizi.

Informazioni privacy del fornitore email

Diagnostica e statistiche

Le pagine degli strumenti possono tenere in memoria un riepilogo locale delle operazioni: strumento, esito, categoria dell’errore e fascia di durata. Non contiene nomi, contenuti dei file, firme o testo OCR. Puoi scaricarlo per consultarlo sul dispositivo. Non viene inviato automaticamente né salvato in un archivio persistente; viene perso quando chiudi o ricarichi la pagina. Non usiamo profilazione o decisioni automatizzate basate su questi dati.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dalla normativa puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Per esercitare questi diritti puoi contattare il gestore. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

davit.janashia1@gmail.com · Garante per la protezione dei dati personali

Non possiamo recuperare dai nostri server i PDF elaborati localmente, perché non li riceviamo.

Il trattamento dei dati necessari per gestire le richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR si basa sull’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c. Conserviamo questi dati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e alla documentazione del riscontro, con eventuali ulteriori conservazioni limitate a esigenze documentate o obblighi di legge.

Le richieste sui dati personali ricevono una risposta entro un mese. Se la complessità o il numero delle richieste richiedono una proroga, ti informeremo entro il primo mese delle ragioni e del nuovo termine, nei limiti previsti dal GDPR. Potremo chiedere soltanto le informazioni necessarie per verificare la tua identità.

Quali file sono supportati

PDF con JavaScript, azioni attive, allegati incorporati o contenuti multimediali non sono supportati. Alcune caratteristiche avanzate, come segnalibri e collegamenti, potrebbero non essere mantenute nelle copie delle pagine. I controlli non sono un antivirus e non certificano che un documento sia innocuo. Conserva sempre l’originale e controlla il risultato.

Editor, firme e nuovi strumenti

Gli strumenti visuali accettano fino a 100 pagine originali, 25 MB per file e 50 MB complessivi. Organizza PDF gestisce cinque documenti e fino a 200 pagine nel risultato. L’editor permette fino a 100 elementi aggiunti; ogni immagine deve pesare meno di 5 MB.

Le firme disegnate o caricate sono immagini, senza certificato digitale. Il confronto PDF è visuale e manuale. La compressione delle scansioni ricrea le pagine come immagini: testo selezionabile, collegamenti e contenuti vettoriali non vengono mantenuti. Se il file non diventa più leggero, viene restituito l’originale.

Scrittura multilingue nei PDF

Editor, filigrane e moduli possono scaricare dal nostro dominio i font necessari per gli alfabeti supportati. I font restano nella normale cache del browser; il testo e i documenti non vengono inviati al server. I font cinesi e giapponesi richiedono circa 16 MB ciascuno. L’editor e i moduli prevedono un massimo di 20000 caratteri complessivi da elaborare.

Riconoscimento OCR

L’OCR è disponibile in 12 lingue. Arabo e urdu non sono offerti per il riconoscimento in questa versione; restano disponibili per l’interfaccia e la scrittura nei PDF. Nessun riconoscimento automatico garantisce un testo senza errori.

Il motore OCR e i modelli delle lingue selezionate vengono scaricati dal nostro stesso dominio soltanto quando avvii il riconoscimento. I documenti restano nella memoria del browser; non attiviamo una cache IndexedDB dell’OCR. I file del programma possono essere conservati nella normale cache HTTP del browser.

L’OCR elabora fino a 20 pagine per volta e produce TXT o un nuovo PDF ricercabile con le sole pagine selezionate. Il testo può contenere errori. OCR, compressione ed estrazione delle immagini hanno un limite di 12 megapixel per immagine o pagina renderizzata e 100 megapixel complessivi; l’estrazione crea al massimo 300 immagini. Il download deve restare entro 100 MB.

Ritaglio, numeri e filigrane

Il ritaglio cambia l’area visibile: i contenuti nascosti restano recuperabili. Non è una funzione di censura. Numeri e filigrane sono scritte aggiunte al documento; non sostituiscono una firma digitale e non impediscono copie o modifiche.

Stato del servizio

Prestazioni e disponibilità di memoria dipendono dal dispositivo. L’elaborazione si interrompe dopo 90 secondi per gli strumenti di base, tre minuti per quelli visuali e cinque minuti per l’OCR. Può essere annullata durante il lavoro.

Questa pagina descrive la configurazione attuale.

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