LA TRANSPARENCIA, ANTE TODO
Sus archivos permanecen en su dispositivo.
Última actualización: 13 de octubre de 2026
Gestor y responsable del tratamiento
- Gestor
- Davit Janashia
- País de actividad
- Italia
- Correo para cuestiones de privacidad y comunicaciones legales
- davit.janashia1@gmail.com
Las herramientas de okPDF leen los archivos que elige y los procesan en la memoria del navegador. El contenido de los documentos no se envía a un servidor de conversión.
¿Qué pasa con los documentos?
El original de su dispositivo no se sobrescribe. El resultado permanece disponible en la pestaña hasta que la cierre, la vuelva a cargar o elija trabajar en otros archivos. No guardamos documentos en localStorage, IndexedDB o un repositorio en línea.
Cuando descarga el resultado, su navegador guarda una copia en su dispositivo de acuerdo con su configuración de descarga.
Publicidad y medición
Esta primera versión no integra anuncios, herramientas de análisis de tráfico, píxeles publicitarios ni fuentes de servicios externos. La incorporación futura de estos servicios requerirá una revisión de la información sobre los datos y de los ajustes de consentimiento.
La conexión al sitio.
Para abrir las páginas, el navegador contacta con el servicio de alojamiento, que puede procesar datos técnicos de conexión, como la dirección IP y las solicitudes de página, según su configuración. Estos datos son distintos de los documentos seleccionados. Una vista previa privada puede requerir acceso proporcionado por la plataforma de alojamiento.
Preferencia de idioma
Para sugerir un idioma, leemos las preferencias de idioma del navegador en el dispositivo, sin usar la ubicación geográfica. Si elige un idioma en el menú o confirma el actual, guardamos solo el idioma elegido y su fecha de caducidad en localStorage. La preferencia es válida durante 12 meses; después deja de usarse y se borra en su siguiente visita. Puede cambiar el idioma desde el menú o borrar esta preferencia en los ajustes del navegador. No contiene documentos y no se envía al servidor.
Datos de navegación y hosting
Las solicitudes de páginas pueden incluir la dirección IP, la fecha y la hora, información del navegador y la URL solicitada. Sirven para distribuir el sitio, mantenerlo disponible y protegerlo de abusos. Estos datos no incluyen los archivos seleccionados en las herramientas.
La distribución segura del sitio y la seguridad del correo se basan en el interés legítimo del gestor en prestar y proteger el servicio, conforme al artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD. Estos datos no se utilizan para publicidad ni elaboración de perfiles.
- Proveedor de alojamiento público
- Cloudflare Pages
- Retención de registros
- No exportamos los registros a un archivo separado. Cloudflare aplica los criterios de conservación descritos en su política de privacidad. Para los conjuntos de datos Security Events y Security Analytics del plan Free, indica un plazo de hasta 31 días; este límite no se aplica necesariamente a todos los datos técnicos.
- Lugares de procesamiento
- Cloudflare Pages proporciona el alojamiento del sitio. La red de Cloudflare es global; según su política de privacidad, la información se almacena principalmente en Estados Unidos y en el Espacio Económico Europeo, y puede transferirse o consultarse desde otros países. Los documentos seleccionados en las herramientas se procesan en tu dispositivo.
- Cualquier transferencia fuera del EEE
- El DPA de Cloudflare establece cláusulas contractuales tipo para las transferencias sujetas a restricciones y hace referencia al Data Privacy Framework para las cubiertas por su certificación.
- Rol del proveedor de alojamiento en materia de privacidad
- Cloudflare trata los Customer Logs y los contenidos que pasan por sus servicios por cuenta del gestor, conforme al DPA incorporado al acuerdo Self-Serve. Para otros tratamientos descritos en su política de privacidad puede actuar como responsable independiente del tratamiento. El contenido de los PDF procesados por las herramientas no se transmite a Cloudflare.
Información de privacidad del proveedor de hosting
Contactos legales y de privacidad
Esta dirección está reservada para solicitudes sobre datos personales y comunicaciones legales indispensables. La asistencia técnica por correo electrónico está temporalmente suspendida.
Si envía un correo, tratamos la dirección del remitente y el contenido de la solicitud para responderle. Contactarnos es opcional; sin un medio para responderle no podemos darle una respuesta personal. No envíe documentos ni datos confidenciales innecesarios.
Las comunicaciones legales y las solicitudes de privacidad se reciben a través de Google Gmail. El contenido de los correos pasa por los servicios de correo; los PDF procesados con las herramientas permanecen en tu dispositivo.
- Lugares de tratamiento de los correos
- Google gestiona Gmail mediante infraestructuras distribuidas en varios países. No se garantiza que estos correos se traten exclusivamente en el Espacio Económico Europeo.
- Cualquier transferencia fuera del EEE
- La política de privacidad de Google describe las transferencias internacionales y sus garantías, incluidas las decisiones de adecuación y las cláusulas contractuales tipo. A este canal de contacto se aplican las condiciones del servicio Gmail personal.
- Función del proveedor de correo en la protección de datos
- Para el servicio Gmail personal, Google declara que no actúa como encargado del tratamiento ni ofrece un DPA. Al servicio se aplican las condiciones y la política de privacidad de Google para usuarios particulares.
Información de privacidad del proveedor de correo
Para las demás comunicaciones legales indispensables, tratamos únicamente los datos necesarios para gestionar la solicitud y proteger los derechos, sobre la base de las obligaciones aplicables o del interés legítimo, según la finalidad concreta. La conservación se limita al tiempo necesario y a las obligaciones legales que correspondan.
Buzón técnico del dominio
El buzón del dominio en Zoho sigue utilizándose para el correo ya existente, los informes de autenticación del correo y las alertas técnicas. No se ofrece como canal de asistencia. El DPA de Zoho específico para okPDF sigue pendiente de formalización.
Las solicitudes de asistencia ya recibidas siguen sujetas a eliminación en un plazo de 6 meses desde su cierre. Cualquier conservación adicional se limita a necesidades documentadas u obligaciones legales.
Recibimos informes agregados de autenticación de los correos electrónicos del dominio (DMARC), que pueden incluir dominios, direcciones IP de los servidores remitentes, recuentos y resultados técnicos. Los usamos para comprobar la entrega y los abusos y los eliminamos normalmente en un plazo de seis meses desde su recepción, salvo necesidades documentadas u obligaciones legales. No se usan para elaborar perfiles de los visitantes.
La eliminación en un plazo de seis meses se aplica al buzón activo y a las copias gestionadas por el responsable del tratamiento. Según las preguntas frecuentes de Zoho, los datos eliminados pueden permanecer en las copias de seguridad cifradas del proveedor durante tres meses.
- Lugares de tratamiento de los correos
- El contenido del buzón está alojado en el centro de datos de Zoho en la UE. Para prestar asistencia técnica, el personal de Zoho en la India puede acceder a los datos conforme a las garantías declaradas por el proveedor.
- Cualquier transferencia fuera del EEE
- Zoho declara que aplica cláusulas contractuales tipo y medidas complementarias para los accesos a los datos y las transferencias fuera del EEE. El acuerdo de tratamiento de datos (DPA) específico de okPDF aún está por completar.
- Función del proveedor de correo en la protección de datos
- Zoho gestiona por cuenta de Davit Janashia el buzón técnico del dominio y el correo ya existente; la asistencia técnica por correo a los usuarios está temporalmente suspendida. Zoho actúa como responsable independiente del tratamiento de los datos de las cuentas y del uso de sus servicios.
Información de privacidad del proveedor de correo
Diagnóstico y estadística
Las páginas de las herramientas pueden conservar en memoria un resumen local de las operaciones: herramienta, resultado, categoría del error e intervalo de duración. No contiene nombres, contenido de archivos, firmas ni texto OCR. Puedes descargarlo para consultarlo en tu dispositivo. No se envía automáticamente ni se guarda en un almacenamiento persistente; se pierde al cerrar o recargar la página. No utilizamos estos datos para elaborar perfiles ni tomar decisiones automatizadas.
Sus derechos
En los casos previstos por la ley, puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad, y oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo. Para ejercer estos derechos, contacte con el gestor. Puede presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos.
davit.janashia1@gmail.com · Autoridad Italiana de Protección de Datos
No podemos recuperar de nuestros servidores los PDF procesados localmente, porque no los recibimos.
El tratamiento de los datos necesarios para gestionar las solicitudes de ejercicio de los derechos previstos en el RGPD se basa en el cumplimiento de una obligación legal, conforme al artículo 6, apartado 1, letra c. Conservamos estos datos durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y documentar la respuesta, con cualquier conservación adicional limitada a necesidades documentadas u obligaciones legales.
Las solicitudes sobre datos personales reciben una respuesta en un mes. Si la complejidad o el número de solicitudes requieren una prórroga, le informaremos dentro del primer mes de los motivos y del nuevo plazo, dentro de los límites del RGPD. Solo podremos solicitar la información necesaria para verificar su identidad.
Qué archivos son compatibles
- Archivos PDF estáticos sin cifrar: máximo 25 MB por archivo, 50 MB en total y 500 páginas por operación.
- Hasta 20 archivos a la vez. La división crea un máximo de 200 PDF por archivo ZIP.
- Imágenes JPG y PNG de hasta 20 megapíxeles cada una y 40 megapíxeles en total. El resultado no puede exceder los 100 MB.
- Las imágenes deben ser estáticas y no superar los 8192 píxeles por lado.
- Exportación de PDF a imágenes: máximo 100 páginas, 12 megapíxeles por página y 100 megapíxeles en total. Los archivos se recogen en un ZIP. Extracción de texto: máximo 10 MB de TXT.
- Rellenar formularios PDF admite campos estándar de AcroForm. Las demás herramientas requieren PDF estáticos; no se admiten formularios XFA, campos de firma ni portfolios PDF. Una modificación no conserva la validez de una firma digital.
No se admiten PDF con JavaScript, acciones activas, archivos adjuntos incrustados o contenido multimedia. Algunas funciones avanzadas, como los marcadores y los enlaces, pueden no conservarse al copiar las páginas. Estos controles no son un antivirus ni certifican que un documento sea inocuo. Conserve siempre el original y compruebe el resultado.
Editor, firmas y nuevas herramientas
Las herramientas visuales aceptan hasta 100 páginas originales, 25 MB por archivo y 50 MB en total. Organizar PDF maneja cinco documentos y hasta 200 páginas en el resultado. El editor permite hasta 100 elementos añadidos; cada imagen debe pesar menos de 5 MB.
Las firmas que dibuja o carga son imágenes, sin certificado digital. La comparación de PDF es visual y manual. La compresión de escaneos recrea las páginas como imágenes: el texto seleccionable, los enlaces y el contenido vectorial no se conservan. Si el tamaño del archivo no se reduce, se devuelve el original.
Escritura multilingüe en archivos PDF
El editor, las marcas de agua y las herramientas de formularios pueden descargar de nuestro dominio las fuentes necesarias para los sistemas de escritura compatibles. Las fuentes permanecen en la caché habitual del navegador; los textos y documentos no se envían al servidor. Las fuentes chinas y japonesas requieren unos 16 MB cada una. El editor y los formularios pueden procesar hasta 20.000 caracteres en total.
Reconocimiento OCR
El OCR está disponible en 12 idiomas. Esta versión no ofrece reconocimiento en árabe ni urdu; ambos siguen disponibles para la interfaz y la escritura en PDF. Ningún reconocimiento automático garantiza un texto sin errores.
El motor OCR y los modelos de los idiomas seleccionados se descargan de nuestro propio dominio solo cuando inicia el reconocimiento. Los documentos permanecen en la memoria del navegador; no activamos una caché IndexedDB para el OCR. Los archivos del programa pueden guardarse en la caché HTTP habitual del navegador.
OCR procesa hasta 20 páginas a la vez y produce TXT o un nuevo PDF con capacidad de búsqueda solo con las páginas seleccionadas. El texto puede contener errores. OCR, compresión y extracción de imágenes están limitadas a 12 megapíxeles por imagen o página renderizada y 100 megapíxeles en total; la extracción crea un máximo de 300 imágenes. La descarga debe permanecer dentro de los 100 MB.
Recortes, números y marcas de agua
El recorte cambia el área visible: los contenidos ocultos siguen siendo recuperables. No es una función de censura. Se agregan números y marcas de agua al documento; no reemplazan una firma digital y no impiden copias o modificaciones.
Estado del servicio
El rendimiento y la memoria disponible dependen del dispositivo. El procesamiento se detiene después de 90 segundos para las herramientas básicas, tres minutos para las visuales y cinco minutos para el OCR. Puedes cancelarlo mientras está en curso.
Esta página describe la configuración actual.
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