স্বচ্ছতা, সবার আগে
আপনার ফাইল আপনার ডিভাইসেই থাকে।
শেষ আপডেট: ১৩ অক্টোবর, ২০২৬
পরিচালক ও তথ্য প্রক্রিয়াকরণের নিয়ন্ত্রক
- পরিচালক
- Davit Janashia
- কার্যক্রমের দেশ
- ইতালি
- গোপনীয়তা ও আইনি যোগাযোগের ইমেইল
- davit.janashia1@gmail.com
okPDF টুলগুলি আপনার চয়ন করা ফাইলগুলি পড়ে এবং ব্রাউজারের মেমরিতে সেগুলি প্রক্রিয়া করে। নথি বিষয়বস্তু একটি রূপান্তর সার্ভারে পাঠানো হয় না।
নথির কি হবে
ডিভাইসে থাকা আসল ফাইল বদলানো হয় না। ট্যাব বন্ধ বা আবার লোড না করা কিংবা অন্য ফাইলে কাজ শুরু না করা পর্যন্ত ফলাফল সেখানে থাকে। আমরা localStorage, IndexedDB বা কোনো অনলাইন সংগ্রহে নথি সংরক্ষণ করি না।
আপনি যখন ফলাফল ডাউনলোড করেন, আপনার ডাউনলোড সেটিংস অনুযায়ী আপনার ব্রাউজার এটির একটি অনুলিপি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করে।
বিজ্ঞাপন এবং পরিমাপ
এই প্রথম সংস্করণে বিজ্ঞাপন, ট্রাফিক বিশ্লেষণ টুল, বিজ্ঞাপন পিক্সেল বা বাইরের পরিষেবার ফন্ট নেই। ভবিষ্যতে এই পরিষেবাগুলি যোগ করতে হলে তথ্য প্রক্রিয়াকরণের বিবরণ ও সম্মতির সেটিং পর্যালোচনা করতে হবে।
সাইটের সংযোগ
পৃষ্ঠাগুলি খুলতে, ব্রাউজার হোস্টিং পরিষেবার সাথে যোগাযোগ করে, যা প্রযুক্তিগত সংযোগের ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারে, যেমন IP ঠিকানা এবং পৃষ্ঠার অনুরোধগুলি, সেটিংস অনুসারে। এই ডেটা নির্বাচিত নথি থেকে আলাদা। একটি ব্যক্তিগত পূর্বরূপ হোস্টিং প্ল্যাটফর্ম দ্বারা উপলব্ধ অ্যাক্সেস প্রয়োজন হতে পারে।
ভাষার পছন্দ
ভাষা প্রস্তাব করতে আমরা ডিভাইসে ব্রাউজারের ভাষার পছন্দ পড়ি, ভৌগোলিক অবস্থান ব্যবহার করি না। মেনু থেকে ভাষা বেছে নিলে বা বর্তমান ভাষা নিশ্চিত করলে শুধু নির্বাচিত ভাষা ও তার মেয়াদ localStorage-এ রাখি। এই পছন্দ 12 মাস কার্যকর থাকে; এরপর তা আর ব্যবহার করা হয় না এবং পরের বার সাইট খুললে মুছে দেওয়া হয়। মেনু থেকে ভাষা বদলাতে বা ব্রাউজারের সেটিং থেকে এই পছন্দ মুছতে পারেন। এতে নথি থাকে না এবং এটি সার্ভারে পাঠানো হয় না।
ব্রাউজিং ডেটা এবং হোস্টিং
পৃষ্ঠার অনুরোধে IP ঠিকানা, তারিখ ও সময়, ব্রাউজারের তথ্য এবং অনুরোধ করা URL থাকতে পারে। এগুলি সাইট সরবরাহ করা, সচল রাখা এবং অপব্যবহার থেকে সুরক্ষার কাজে লাগে। এই তথ্যে টুলগুলিতে নির্বাচিত ফাইল থাকে না।
সাইটের নিরাপদ বিতরণ ও ইমেইলের নিরাপত্তা, পরিষেবা দেওয়া ও সুরক্ষিত রাখার বিষয়ে পরিচালকের বৈধ স্বার্থের ওপর ভিত্তি করে পরিচালিত হয়। এর আইনি ভিত্তি GDPR-এর অনুচ্ছেদ 6-এর 1 নম্বর উপধারার f দফা। এই ডেটা বিজ্ঞাপন বা প্রোফাইলিংয়ে ব্যবহার করা হয় না।
- পাবলিক হোস্টিং প্রদানকারী
- Cloudflare Pages
- লগ ধরে রাখা
- আমরা লগ আলাদা কোনো সংরক্ষণাগারে রপ্তানি করি না। Cloudflare তার গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে বর্ণিত তথ্য সংরক্ষণের মানদণ্ড প্রয়োগ করে। Free প্ল্যানের Security Events ও Security Analytics ডেটাসেটের জন্য সর্বোচ্চ ৩১ দিনের সময়সীমা উল্লেখ করা হয়েছে; এই সীমা সব প্রযুক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নাও হতে পারে।
- প্রক্রিয়াকরণের অবস্থান
- Cloudflare Pages এই সাইটের হোস্টিং প্রদান করে। Cloudflare-এর নেটওয়ার্ক বিশ্বব্যাপী বিস্তৃত; তার গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী, তথ্য প্রধানত যুক্তরাষ্ট্র ও ইউরোপীয় অর্থনৈতিক অঞ্চলে সংরক্ষিত হয় এবং অন্য দেশে স্থানান্তর করা বা অন্য দেশ থেকে দেখা হতে পারে। টুলে বেছে নেওয়া নথিগুলো আপনার ডিভাইসেই প্রক্রিয়াকরণ করা হয়।
- EEA এর বাইরে যেকোনো স্থানান্তর
- Cloudflare-এর তথ্য প্রক্রিয়াকরণ চুক্তি (DPA) বিধিনিষেধের আওতাধীন তথ্য স্থানান্তরের জন্য মানক চুক্তিগত ধারা নির্ধারণ করে এবং প্রত্যয়নের আওতায় থাকা স্থানান্তরের জন্য Data Privacy Framework-এর উল্লেখ করে।
- তথ্য গোপনীয়তায় হোস্টিং প্রদানকারীর ভূমিকা
- Self-Serve চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ চুক্তি (DPA) অনুযায়ী, Cloudflare সাইট পরিচালকের পক্ষে Customer Logs এবং সেবাগুলোর মধ্য দিয়ে যাওয়া বিষয়বস্তু প্রক্রিয়াকরণ করে। তার গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে বর্ণিত অন্যান্য প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে এটি স্বতন্ত্র ডেটা নিয়ন্ত্রক হিসেবে কাজ করতে পারে। টুলগুলো যে PDF ফাইল প্রক্রিয়াকরণ করে, সেগুলোর বিষয়বস্তু Cloudflare-এ পাঠানো হয় না।
হোস্টিং প্রদানকারীর গোপনীয়তা তথ্য
আইনি ও গোপনীয়তা বিষয়ক যোগাযোগ
এই ঠিকানা কেবল ব্যক্তিগত ডেটা সংক্রান্ত অনুরোধ ও অপরিহার্য আইনি যোগাযোগের জন্য। ইমেইলে কারিগরি সহায়তা সাময়িকভাবে বন্ধ রয়েছে।
আপনি ইমেল পাঠালে উত্তর দেওয়ার জন্য আমরা প্রেরকের ঠিকানা ও অনুরোধের বিষয়বস্তু প্রক্রিয়া করি। যোগাযোগ করা ঐচ্ছিক; আপনার সঙ্গে যোগাযোগের উপায় না থাকলে আমরা ব্যক্তিগতভাবে উত্তর দিতে পারি না। অপ্রয়োজনীয় নথি বা গোপনীয় তথ্য পাঠাবেন না।
আইনি যোগাযোগ ও গোপনীয়তার অনুরোধ Google Gmail-এর মাধ্যমে গ্রহণ করা হয়। ইমেইলের বিষয়বস্তু মেইল পরিষেবার মাধ্যমে যায়; টুলে প্রক্রিয়া করা PDF আপনার ডিভাইসেই থাকে।
- ইমেল প্রক্রিয়াকরণের স্থান
- Google একাধিক দেশে ছড়িয়ে থাকা অবকাঠামোয় Gmail পরিচালনা করে। এই ইমেইলগুলো কেবল ইউরোপীয় অর্থনৈতিক অঞ্চলের মধ্যে প্রক্রিয়া করা হবে, এমন নিশ্চয়তা নেই।
- EEA এর বাইরে যেকোনো স্থানান্তর
- Google-এর গোপনীয়তা নীতিতে আন্তর্জাতিক ডেটা স্থানান্তর ও সংশ্লিষ্ট সুরক্ষাব্যবস্থা বর্ণনা করা আছে, যার মধ্যে পর্যাপ্ত সুরক্ষা সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত ও আদর্শ চুক্তিগত ধারা রয়েছে। এই যোগাযোগের ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত Gmail পরিষেবার শর্ত প্রযোজ্য।
- তথ্য সুরক্ষায় ইমেল প্রদানকারীর ভূমিকা
- ব্যক্তিগত Gmail পরিষেবার ক্ষেত্রে Google জানায় যে তারা ডেটা প্রক্রিয়াকারী হিসেবে কাজ করে না এবং DPA দেয় না। পরিষেবাটিতে ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্য Google-এর শর্ত ও গোপনীয়তা নীতি প্রযোজ্য।
ইমেল প্রদানকারীর গোপনীয়তা সংক্রান্ত তথ্য
অন্যান্য অপরিহার্য আইনি যোগাযোগের ক্ষেত্রে আমরা শুধু অনুরোধ পরিচালনা ও অধিকার রক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা প্রক্রিয়া করি। নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অনুযায়ী এর ভিত্তি হলো প্রযোজ্য বাধ্যবাধকতা বা বৈধ স্বার্থ। সংরক্ষণ শুধু প্রয়োজনীয় সময় এবং সম্ভাব্য আইনি বাধ্যবাধকতা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সীমিত থাকে।
ডোমেইনের কারিগরি মেইল
Zoho-তে ডোমেইনের মেইলবক্সে আগে থেকে থাকা ইমেইল সংরক্ষণ, ইমেইল প্রমাণীকরণ প্রতিবেদন ও কারিগরি বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ অব্যাহত থাকবে। এটি সহায়তা চ্যানেল হিসেবে দেওয়া হচ্ছে না। okPDF-এর জন্য Zoho-এর নির্দিষ্ট DPA সম্পন্ন হওয়া এখনও বাকি।
আগে থেকে পাওয়া সহায়তার অনুরোধগুলো অনুরোধ নিষ্পত্তির 6 মাসের মধ্যে মুছে ফেলার নীতির আওতায় থাকবে। এর বেশি সময় সংরক্ষণ কেবল নথিভুক্ত প্রয়োজন বা আইনি বাধ্যবাধকতার জন্য সীমিত থাকবে।
আমরা ডোমেইনের ইমেল প্রমাণীকরণের সমষ্টিগত প্রতিবেদন (DMARC) পাই, যাতে ডোমেইন, প্রেরক সার্ভারের IP ঠিকানা, সংখ্যাগত হিসাব ও প্রযুক্তিগত ফলাফল থাকতে পারে। ইমেল পৌঁছানো ও অপব্যবহার পর্যবেক্ষণ করতে আমরা এগুলি ব্যবহার করি এবং সাধারণত পাওয়ার ছয় মাসের মধ্যে মুছে ফেলি, যদি না নথিভুক্ত প্রয়োজন বা আইনি বাধ্যবাধকতা থাকে। এগুলি ব্যবহার করে দর্শকদের প্রোফাইল তৈরি করা হয় না।
ছয় মাসের মধ্যে তথ্য মুছে ফেলার সময়সীমা সক্রিয় মেলবক্স ও তথ্য নিয়ন্ত্রকের পরিচালিত কপিগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। Zoho-এর সাধারণ প্রশ্নোত্তর (FAQ) অনুযায়ী, মুছে ফেলা তথ্য প্রদানকারীর এনক্রিপ্ট করা ব্যাকআপে তিন মাস পর্যন্ত থেকে যেতে পারে।
- ইমেল প্রক্রিয়াকরণের স্থান
- মেলবক্সের বিষয়বস্তু ইউরোপীয় ইউনিয়নে (EU) অবস্থিত Zoho-এর ডেটা সেন্টারে রাখা হয়। প্রযুক্তিগত সহায়তার জন্য ভারতে থাকা Zoho-এর কর্মীরা প্রদানকারীর ঘোষিত সুরক্ষা ব্যবস্থার আওতায় তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- EEA এর বাইরে যেকোনো স্থানান্তর
- ইউরোপীয় অর্থনৈতিক অঞ্চলের (EEA) বাইরে থেকে তথ্য অ্যাক্সেস ও এই অঞ্চলের বাইরে তথ্য স্থানান্তরের জন্য Zoho মানক চুক্তিমূলক ধারা এবং অতিরিক্ত সুরক্ষা ব্যবস্থার কথা জানায়। okPDF-এর জন্য নির্দিষ্ট তথ্য প্রক্রিয়াকরণ চুক্তি (DPA) এখনও সম্পূর্ণ করা বাকি।
- তথ্য সুরক্ষায় ইমেল প্রদানকারীর ভূমিকা
- Zoho, Davit Janashia-এর পক্ষে ডোমেইনের কারিগরি মেইলবক্স ও আগে থেকে থাকা ইমেইল পরিচালনা করে; ব্যবহারকারীদের কারিগরি সহায়তা সাময়িকভাবে বন্ধ রয়েছে। নিজের পরিষেবার অ্যাকাউন্ট ও ব্যবহার সংক্রান্ত ডেটার ক্ষেত্রে Zoho স্বতন্ত্র ডেটা নিয়ন্ত্রক হিসেবে কাজ করে।
ইমেল প্রদানকারীর গোপনীয়তা সংক্রান্ত তথ্য
ডায়াগনস্টিকস এবং পরিসংখ্যান
টুলের পৃষ্ঠাগুলো মেমোরিতে কাজের একটি স্থানীয় সারাংশ রাখতে পারে: টুল, ফলাফল, ত্রুটির ধরন ও সময়সীমার পরিসর। এতে নাম, ফাইলের বিষয়বস্তু, স্বাক্ষর বা OCR-এর লেখা থাকে না। আপনি এটি ডাউনলোড করে ডিভাইসে দেখতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয় না এবং স্থায়ীভাবে সংরক্ষণও করা হয় না; পৃষ্ঠা বন্ধ করলে বা আবার লোড করলে এটি হারিয়ে যায়। এই ডেটার ওপর ভিত্তি করে আমরা প্রোফাইলিং বা স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করি না।
আপনার অধিকার
আইনে নির্ধারিত ক্ষেত্রে আপনি তথ্য দেখার, সংশোধনের, মুছে ফেলার, প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার ও তথ্য স্থানান্তরযোগ্যতার অনুরোধ করতে পারেন এবং বৈধ স্বার্থের ভিত্তিতে প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানাতে পারেন। এই অধিকারগুলি প্রয়োগ করতে পরিচালকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। আপনি ইতালীয় ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ করতে পারেন।
davit.janashia1@gmail.com · ইতালীয় ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা কর্তৃপক্ষ
স্থানীয়ভাবে প্রক্রিয়া করা PDF আমাদের সার্ভার থেকে ফেরত দিতে পারি না, কারণ সেগুলি আমরা পাই না।
GDPR-এ নির্ধারিত অধিকার প্রয়োগের অনুরোধ পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ অনুচ্ছেদ 6(1)(c) অনুযায়ী আইনি বাধ্যবাধকতা পালনের ওপর ভিত্তি করে। অনুরোধ পরিচালনা ও উত্তরের নথি রাখার জন্য যত দিন প্রয়োজন, আমরা এই তথ্য তত দিন সংরক্ষণ করি; এর অতিরিক্ত সংরক্ষণ কেবল নথিভুক্ত প্রয়োজন বা আইনি বাধ্যবাধকতার মধ্যে সীমিত থাকে।
ব্যক্তিগত তথ্যসংক্রান্ত অনুরোধের উত্তর এক মাসের মধ্যে দেওয়া হয়। অনুরোধের জটিলতা বা সংখ্যার কারণে সময় বাড়াতে হলে আমরা প্রথম মাসের মধ্যেই কারণ ও নতুন সময়সীমা জানাব, GDPR-এর নির্ধারিত সীমার মধ্যে। পরিচয় যাচাই করতে প্রয়োজনীয় তথ্যই কেবল চাইতে পারি।
কোন ফাইল সমর্থিত
- স্ট্যাটিক আনএনক্রিপ্ট করা PDF: প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 25 MB, মোট 50 MB এবং অপারেশন প্রতি 500 পৃষ্ঠা।
- একবারে সর্বোচ্চ 20টি ফাইল। ভাগ করার প্রক্রিয়ায় প্রতি আর্কাইভে সর্বোচ্চ 200টি PDF তৈরি হয়।
- JPG এবং PNG ছবি প্রতিটি 20 মেগাপিক্সেল পর্যন্ত এবং সামগ্রিকভাবে 40 মেগাপিক্সেল। ফলাফল 100 MB অতিক্রম করা যাবে না।
- ছবি স্থির হতে হবে এবং প্রস্থ বা উচ্চতা 8192 পিক্সেলের বেশি হওয়া যাবে না।
- PDF থেকে ছবি তৈরি: সর্বোচ্চ 100 পৃষ্ঠা, প্রতি পৃষ্ঠায় 12 মেগাপিক্সেল এবং মোট 100 মেগাপিক্সেল। ফাইলগুলি একটি ZIP-এ দেওয়া হয়। লেখা বের করা: সর্বোচ্চ 10 MB-এর TXT।
- «PDF ফর্ম পূরণ করুন» সাধারণ AcroForm ফিল্ড সমর্থন করে। অন্য টুলগুলির জন্য স্থির PDF প্রয়োজন; XFA ফর্ম, স্বাক্ষর ফিল্ড এবং PDF পোর্টফোলিও সমর্থিত নয়। সম্পাদনা করলে ডিজিটাল স্বাক্ষরের বৈধতা বজায় থাকে না।
JavaScript, সক্রিয় অ্যাকশন, এমবেড করা সংযুক্তি বা মাল্টিমিডিয়া রয়েছে এমন PDF সমর্থিত নয়। বুকমার্ক ও লিঙ্কের মতো কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য পৃষ্ঠার কপিতে নাও থাকতে পারে। এই পরীক্ষাগুলি অ্যান্টিভাইরাস নয় এবং নথি ক্ষতিকর নয় বলে প্রত্যয়ন করে না। সর্বদা মূল ফাইল রাখুন এবং ফলাফল পরীক্ষা করুন।
সম্পাদক, স্বাক্ষর এবং নতুন টুল
ভিজ্যুয়াল টুল সর্বোচ্চ 100টি মূল পৃষ্ঠা, প্রতি ফাইলে 25 MB এবং মোট 50 MB গ্রহণ করে। «PDF সাজান» পাঁচটি নথি ও ফলাফলে সর্বোচ্চ 200টি পৃষ্ঠা পরিচালনা করে। এডিটরে সর্বোচ্চ 100টি উপাদান যোগ করা যায়; প্রতিটি ছবির আকার 5 MB-এর কম হতে হবে।
আঁকা বা লোড করা স্বাক্ষর ছবি, ডিজিটাল শংসাপত্র ছাড়া। PDF তুলনা চোখে দেখে নিজে করতে হয়। স্ক্যান সংকুচিত করলে পৃষ্ঠাগুলি ছবি হিসেবে পুনর্গঠন করা হয়: নির্বাচনযোগ্য লেখা, লিংক ও ভেক্টর বিষয়বস্তু বজায় থাকে না। ফাইলের আকার না কমলে আসল ফাইল ফেরত দেওয়া হয়।
PDF এ বহুভাষিক লেখা
এডিটর, ওয়াটারমার্ক ও ফর্মের টুল সমর্থিত লিপির জন্য প্রয়োজনীয় ফন্ট আমাদের ডোমেইন থেকে ডাউনলোড করতে পারে। ফন্ট ব্রাউজারের সাধারণ ক্যাশে থাকে; লেখা ও নথি সার্ভারে পাঠানো হয় না। চীনা ও জাপানি ফন্টের প্রতিটির জন্য প্রায় 16 MB প্রয়োজন। এডিটর ও ফর্মের টুল মোট 20,000 অক্ষর পর্যন্ত প্রক্রিয়া করতে পারে।
OCR দিয়ে পাঠ্য শনাক্তকরণ
OCR 12টি ভাষায় উপলব্ধ। এই সংস্করণে আরবি ও উর্দুতে শনাক্তকরণ দেওয়া হচ্ছে না; তবে ইন্টারফেস ও PDF-এ লেখার জন্য এগুলি উপলব্ধ। কোনো স্বয়ংক্রিয় শনাক্তকরণ নির্ভুল লেখার নিশ্চয়তা দেয় না।
আপনি শনাক্তকরণ শুরু করলেই OCR ইঞ্জিন ও নির্বাচিত ভাষাগুলির মডেল আমাদের নিজস্ব ডোমেইন থেকে ডাউনলোড হয়। নথি ব্রাউজারের মেমরিতে থাকে; আমরা OCR-এর জন্য IndexedDB ক্যাশ চালু করি না। প্রোগ্রামের ফাইল ব্রাউজারের সাধারণ HTTP ক্যাশে থাকতে পারে।
OCR একবারে 20 পৃষ্ঠা পর্যন্ত প্রক্রিয়া করে এবং শুধুমাত্র নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলির সাথে TXT বা একটি নতুন অনুসন্ধানযোগ্য PDF তৈরি করে। পাঠ্যটিতে ত্রুটি থাকতে পারে। OCR, চিত্র সংকোচন এবং নিষ্কাশন প্রতি চিত্র বা রেন্ডার করা পৃষ্ঠায় 12 মেগাপিক্সেল এবং সামগ্রিকভাবে 100 মেগাপিক্সেলের মধ্যে সীমাবদ্ধ; নিষ্কাশন সর্বোচ্চ 300টি ছবি তৈরি করে। ডাউনলোড 100 MB এর মধ্যে থাকতে হবে।
ক্রপিং, সংখ্যা এবং ওয়াটারমার্ক
ক্রপ করলে দৃশ্যমান অংশ বদলায়: লুকানো বিষয়বস্তু আবার উদ্ধার করা যায়। এটি সংবেদনশীল তথ্য মুছে দেওয়ার সুবিধা নয়। সংখ্যা ও ওয়াটারমার্ক নথিতে যোগ করা লেখা; এগুলি ডিজিটাল স্বাক্ষরের বিকল্প নয় এবং কপি বা পরিবর্তন আটকায় না।
পরিষেবার অবস্থা
কর্মক্ষমতা ও উপলভ্য মেমরি আপনার ডিভাইসের ওপর নির্ভর করে। মৌলিক টুলের ক্ষেত্রে ৯০ সেকেন্ড, ভিজুয়াল টুলের ক্ষেত্রে তিন মিনিট এবং OCR-এর ক্ষেত্রে পাঁচ মিনিট পর প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ হয়ে যায়। কাজ চলাকালীন এটি বাতিল করা যায়।
এই পৃষ্ঠা বর্তমান কনফিগারেশন বর্ণনা করে।
টুলগুলিতে ফিরে যান