TRANSPARENZ AN ERSTER STELLE

Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät.

Letzte Aktualisierung: 13. Oktober 2026

Betreiber und datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Betreiber

Davit Janashia

Land der Geschäftstätigkeit

Italien

E-Mail für Datenschutzanliegen und rechtliche Mitteilungen

davit.janashia1@gmail.com

okPDF-Tools lesen die von Ihnen ausgewählten Dateien und verarbeiten sie im Speicher des Browsers. Der Inhalt des Dokuments wird nicht an einen Konvertierungsserver gesendet.

Was passiert mit Dokumenten?

Das Original auf Ihrem Gerät wird nicht überschrieben. Das Ergebnis bleibt auf der Registerkarte verfügbar, bis Sie es schließen, neu laden oder sich für die Bearbeitung anderer Dateien entscheiden. Wir speichern keine Dokumente in localStorage, IndexedDB oder einem Online-Repository.

Wenn Sie das Ergebnis herunterladen, speichert Ihr Browser entsprechend Ihren Download-Einstellungen eine Kopie davon auf Ihrem Gerät.

Werbung und Messung

Diese erste Version integriert keine Anzeigen, Tools zur Datenverkehrsanalyse, Werbepixel oder Schriftarten von externen Diensten. Werden solche Dienste künftig hinzugefügt, müssen die Informationen zur Datenverarbeitung und die Einwilligungseinstellungen überarbeitet werden.

Die Verbindung zur Website

Zum Aufrufen der Seiten nimmt der Browser Kontakt zum Hosting-Dienst auf, der entsprechend seiner Einstellungen technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse und Seitenanfragen verarbeiten kann. Diese Daten unterscheiden sich von den ausgewählten Dokumenten. Für eine private Vorschau ist möglicherweise ein Zugriff erforderlich, der von der Hosting-Plattform bereitgestellt wird.

Spracheinstellung

Um eine Sprache vorzuschlagen, lesen wir die Spracheinstellungen des Browsers auf Ihrem Gerät, ohne den geografischen Standort zu verwenden. Wenn Sie im Menü eine Sprache wählen oder die aktuelle bestätigen, speichern wir nur die gewählte Sprache und ihr Ablaufdatum in localStorage. Die Einstellung gilt für 12 Monate; danach wird sie nicht mehr verwendet und bei Ihrem nächsten Besuch gelöscht. Sie können die Sprache im Menü ändern oder diese Einstellung in den Browsereinstellungen löschen. Sie enthält keine Dokumente und wird nicht an den Server gesendet.

Browserdaten und Hosting

Seitenanfragen können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browserinformationen und die angeforderte URL enthalten. Sie dienen dazu, die Website bereitzustellen, verfügbar zu halten und vor Missbrauch zu schützen. Diese Daten enthalten keine in den Werkzeugen ausgewählten Dateien.

Die sichere Bereitstellung der Website und die Sicherheit des E-Mail-Verkehrs beruhen auf dem berechtigten Interesse des Betreibers, den Dienst bereitzustellen und zu schützen, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Diese Daten werden nicht für Werbung oder Profiling verwendet.

Öffentlicher Hosting-Anbieter

Cloudflare Pages

Protokollaufbewahrung

Wir exportieren Protokolle nicht in ein separates Archiv. Cloudflare wendet die in seiner Datenschutzerklärung beschriebenen Aufbewahrungskriterien an. Für die Datensätze Security Events und Security Analytics des Free-Tarifs gibt Cloudflare bis zu 31 Tage an; diese Grenze gilt nicht notwendigerweise für alle technischen Daten.

Orte der Verarbeitung

Cloudflare Pages stellt das Hosting dieser Website bereit. Das Netzwerk von Cloudflare ist weltweit verteilt; laut seiner Datenschutzerklärung werden Informationen hauptsächlich in den USA und im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert und können in andere Länder übertragen oder von dort aus abgerufen werden. Die in den Werkzeugen ausgewählten Dokumente werden auf deinem Gerät verarbeitet.

Etwaige Datenübermittlungen außerhalb des EWR

Das DPA von Cloudflare sieht Standardvertragsklauseln für Übermittlungen vor, die Beschränkungen unterliegen, und verweist für Übermittlungen, die von seiner Zertifizierung abgedeckt sind, auf das Data Privacy Framework.

Datenschutzrechtliche Rolle des Hostinganbieters

Cloudflare verarbeitet Customer Logs und die durch seine Dienste übertragenen Inhalte im Auftrag des Betreibers gemäß der in die Self-Serve-Vereinbarung einbezogenen DPA. Bei anderen in seiner Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen kann Cloudflare als eigenständiger Verantwortlicher handeln. Der Inhalt der mit den Werkzeugen verarbeiteten PDFs wird nicht an Cloudflare übertragen.

Datenschutzinformationen des Hosting-Anbieters

Kontakt für Rechtliches und Datenschutz

Diese Adresse ist für Anfragen zu personenbezogenen Daten und notwendige rechtliche Mitteilungen vorgesehen. Der technische Support per E-Mail ist vorübergehend ausgesetzt.

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir die Absenderadresse und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig; ohne eine Kontaktmöglichkeit können wir nicht persönlich antworten. Senden Sie keine unnötigen Dokumente oder vertraulichen Daten.

Rechtliche Mitteilungen und Datenschutzanfragen werden über Google Gmail empfangen. Die Inhalte der E-Mails werden über E-Mail-Dienste übertragen; mit den Werkzeugen verarbeitete PDFs bleiben auf deinem Gerät.

Orte der E-Mail-Verarbeitung

Google betreibt Gmail auf einer über mehrere Länder verteilten Infrastruktur. Es ist nicht gewährleistet, dass diese E-Mails ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet werden.

Etwaige Datenübermittlungen außerhalb des EWR

Die Datenschutzerklärung von Google beschreibt internationale Übermittlungen und die zugehörigen Garantien, einschließlich Angemessenheitsbeschlüssen und Standardvertragsklauseln. Für diesen Kontaktkanal gelten die Bedingungen des privaten Gmail-Dienstes.

Datenschutzrechtliche Rolle des E-Mail-Anbieters

Für den privaten Gmail-Dienst erklärt Google, nicht als Auftragsverarbeiter zu handeln und keinen DPA anzubieten. Für den Dienst gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von Google für Privatnutzer.

Datenschutzhinweise des E-Mail-Anbieters

Bei anderen notwendigen rechtlichen Mitteilungen verarbeiten wir nur die Daten, die zur Bearbeitung der Anfrage und zur Wahrung von Rechten erforderlich sind. Je nach konkretem Zweck beruht dies auf anwendbaren Pflichten oder berechtigtem Interesse. Die Aufbewahrung ist auf den notwendigen Zeitraum und etwaige gesetzliche Vorgaben beschränkt.

Technisches Domain-Postfach

Das Domain-Postfach bei Zoho wird weiterhin für bereits vorhandene E-Mails, Berichte zur E-Mail-Authentifizierung und technische Benachrichtigungen genutzt. Es wird nicht als Supportkanal angeboten. Der Zoho-DPA speziell für okPDF ist noch nicht abgeschlossen.

Bereits eingegangene Supportanfragen werden weiterhin innerhalb von 6 Monaten nach ihrem Abschluss gelöscht. Eine längere Aufbewahrung ist auf dokumentierte Erfordernisse oder gesetzliche Pflichten beschränkt.

Wir erhalten aggregierte Berichte zur Authentifizierung der E-Mails der Domain (DMARC), die Domains, IP-Adressen der sendenden Server, Zählwerte und technische Ergebnisse enthalten können. Wir verwenden sie zur Kontrolle der Zustellung und von Missbrauch und löschen sie gewöhnlich innerhalb von sechs Monaten nach Eingang, sofern keine dokumentierten Erfordernisse oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Sie werden nicht zur Profilbildung von Besuchern verwendet.

Die Löschung innerhalb von sechs Monaten betrifft das aktive Postfach und die vom Verantwortlichen verwalteten Kopien. Laut den FAQ von Zoho können gelöschte Daten drei Monate lang in den verschlüsselten Backups des Anbieters verbleiben.

Orte der E-Mail-Verarbeitung

Die Inhalte des Postfachs werden im EU-Rechenzentrum von Zoho gehostet. Für den technischen Support können Zoho-Mitarbeitende in Indien unter den vom Anbieter angegebenen Garantien auf die Daten zugreifen.

Etwaige Datenübermittlungen außerhalb des EWR

Zoho gibt an, für Datenzugriffe und Übermittlungen außerhalb des EWR Standardvertragsklauseln und ergänzende Maßnahmen einzusetzen. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DPA) für okPDF ist noch nicht abgeschlossen.

Datenschutzrechtliche Rolle des E-Mail-Anbieters

Zoho verwaltet im Auftrag von Davit Janashia das technische Domain-Postfach und die bereits vorhandenen E-Mails; der technische E-Mail-Support für Nutzer ist vorübergehend ausgesetzt. Bei Konto- und Nutzungsdaten seiner Dienste handelt Zoho als eigenständiger Verantwortlicher.

Datenschutzhinweise des E-Mail-Anbieters

Diagnose und Statistik

Die Werkzeugseiten können eine lokale Zusammenfassung der Vorgänge im Arbeitsspeicher halten: Werkzeug, Ergebnis, Fehlerkategorie und Zeitspanne. Sie enthält keine Namen, Dateiinhalte, Unterschriften oder OCR-Texte. Du kannst sie herunterladen und auf deinem Gerät einsehen. Sie wird weder automatisch versendet noch dauerhaft gespeichert; beim Schließen oder Neuladen der Seite geht sie verloren. Wir verwenden diese Daten weder für Profiling noch für automatisierte Entscheidungen.

Ihre Rechte

In den gesetzlich vorgesehenen Fällen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses widersprechen. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie den Betreiber. Sie können bei der italienischen Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen.

davit.janashia1@gmail.com · Italienische Datenschutzbehörde

Wir können lokal verarbeitete PDFs nicht von unseren Servern abrufen, da wir sie nicht erhalten.

Die Verarbeitung der Daten, die zur Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung der in der DSGVO vorgesehenen Rechte erforderlich sind, beruht auf der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c. Wir bewahren diese Daten so lange auf, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und Dokumentation der Antwort erforderlich ist; eine weitere Aufbewahrung ist auf dokumentierte Erfordernisse oder gesetzliche Pflichten beschränkt.

Anfragen zu personenbezogenen Daten werden innerhalb eines Monats beantwortet. Falls die Komplexität oder Anzahl der Anfragen eine Verlängerung erfordert, informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats über die Gründe und die neue Frist im Rahmen der DSGVO. Wir dürfen nur die zur Überprüfung Ihrer Identität notwendigen Informationen anfordern.

Welche Dateien werden unterstützt

• Statische unverschlüsselte PDFs: maximal 25 MB pro Datei, 50 MB insgesamt und 500 Seiten pro Vorgang.
• Bis zu 20 Dateien gleichzeitig. Beim Aufteilen werden höchstens 200 PDFs pro ZIP-Archiv erstellt.
• JPG- und PNG-Bilder mit jeweils bis zu 20 Megapixeln und insgesamt 40 Megapixeln. Das Ergebnis darf 100 MB nicht überschreiten.
• Bilder müssen statisch sein und dürfen auf keiner Seite größer als 8192 Pixel sein.
• PDF-Export in Bilder: maximal 100 Seiten, 12 Megapixel pro Seite und 100 Megapixel insgesamt. Die Dateien werden in einem ZIP gesammelt. Textextraktion: maximal 10 MB TXT.
• PDF-Formulare ausfüllen unterstützt Standardfelder im AcroForm-Format. Die anderen Tools erfordern statische PDFs; XFA-Formulare, Signaturfelder und PDF-Portfolios werden nicht unterstützt. Eine Änderung erhält die Gültigkeit einer digitalen Signatur nicht.

PDFs mit JavaScript, aktiven Aktionen, eingebetteten Anhängen oder Multimedia-Inhalten werden nicht unterstützt. Manche erweiterten Funktionen, etwa Lesezeichen und Links, bleiben beim Kopieren von Seiten möglicherweise nicht erhalten. Diese Prüfungen sind kein Virenschutz und bestätigen nicht, dass ein Dokument ungefährlich ist. Bewahren Sie immer das Original auf und prüfen Sie das Ergebnis.

Editor, Signaturen und neue Tools

Die visuellen Tools akzeptieren bis zu 100 Originalseiten, 25 MB pro Datei und 50 MB insgesamt. PDFs organisieren verarbeitet fünf Dokumente und bis zu 200 Seiten im Ergebnis. Der Editor erlaubt bis zu 100 hinzugefügte Elemente; jedes Bild muss kleiner als 5 MB sein.

Gezeichnete oder hochgeladene Unterschriften sind Bilder ohne digitales Zertifikat. Der PDF-Vergleich erfolgt visuell und manuell. Die Komprimierung von Scans erstellt Seiten als Bilder neu: Auswählbarer Text, Links und Vektorinhalte bleiben nicht erhalten. Wird die Datei nicht kleiner, erhalten Sie das Original zurück.

Mehrsprachiges Schreiben in PDFs

Der Editor, die Wasserzeichen- und Formularwerkzeuge können die für unterstützte Schriftsysteme benötigten Schriftarten von unserer Domain herunterladen. Die Schriftarten bleiben im normalen Browser-Cache; Texte und Dokumente werden nicht an den Server gesendet. Chinesische und japanische Schriftarten benötigen jeweils etwa 16 MB. Der Editor und die Formularwerkzeuge können insgesamt bis zu 20.000 Zeichen verarbeiten.

OCR-Erkennung

OCR ist in 12 Sprachen verfügbar. Arabisch und Urdu werden in dieser Version nicht für die Erkennung angeboten; für die Benutzeroberfläche und das Schreiben in PDFs bleiben sie verfügbar. Keine automatische Erkennung garantiert fehlerfreien Text.

Die OCR-Engine und die Modelle der ausgewählten Sprachen werden erst beim Start der Erkennung von unserer eigenen Domain heruntergeladen. Die Dokumente bleiben im Arbeitsspeicher des Browsers; wir aktivieren keinen IndexedDB-Cache für OCR. Programmdateien können im normalen HTTP-Cache des Browsers gespeichert werden.

OCR verarbeitet bis zu 20 Seiten gleichzeitig und erstellt eine TXT-Datei oder eine neue durchsuchbare PDF nur mit den ausgewählten Seiten. Der Text kann Fehler enthalten. OCR, Komprimierung und Bildextraktion sind auf 12 Megapixel pro Bild oder gerenderte Seite und 100 Megapixel insgesamt begrenzt; bei der Extraktion werden höchstens 300 Bilder erstellt. Der Download darf 100 MB nicht überschreiten.

Zuschneiden, Seitenzahlen und Wasserzeichen

Das Zuschneiden verändert den sichtbaren Bereich: Ausgeblendete Inhalte bleiben wiederherstellbar. Es ist keine Funktion zur sicheren Schwärzung. Seitenzahlen und Wasserzeichen sind Texte, die zum Dokument hinzugefügt werden; sie ersetzen keine digitale Signatur und verhindern weder Kopien noch Änderungen.

Dienststatus

Die Leistung und der verfügbare Arbeitsspeicher hängen von deinem Gerät ab. Die Verarbeitung wird bei den grundlegenden Werkzeugen nach 90 Sekunden, bei den visuellen Werkzeugen nach drei Minuten und bei OCR nach fünf Minuten beendet. Du kannst sie während der Ausführung abbrechen.

Diese Seite beschreibt die aktuelle Konfiguration.

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