LA TRANSPARENCE, AVANT TOUT

Vos fichiers restent sur votre appareil.

Dernière mise à jour : 13 octobre 2026

Gestionnaire et responsable du traitement des données

Gestionnaire

Davit Janashia

Pays d’activité

Italie

E-mail pour la protection des données et les communications juridiques

davit.janashia1@gmail.com

Les outils d’okPDF lisent les fichiers que vous choisissez et les traitent dans la mémoire du navigateur. Le contenu des documents n’est pas envoyé à un serveur de conversion.

Qu'arrive-t-il aux documents

L'original sur votre appareil n'est pas écrasé. Le résultat reste disponible dans l'onglet jusqu'à ce que vous le fermiez, le rechargeiez ou choisissiez de travailler sur d'autres fichiers. Nous ne sauvegardons pas les documents dans localStorage, IndexedDB ou dans un référentiel en ligne.

Lorsque vous téléchargez le résultat, votre navigateur en enregistre une copie sur votre appareil en fonction de vos paramètres de téléchargement.

Publicité et mesure

Cette première version n’intègre pas de publicités, d’outils d’analyse du trafic, de pixels publicitaires ou de polices provenant de services externes. L’ajout futur de ces services nécessitera une révision des informations sur les données et des paramètres de consentement.

La connexion au site

Pour ouvrir les pages, le navigateur contacte le service d'hébergement, qui peut traiter les données techniques de connexion, telles que l'adresse IP et les demandes de pages, selon ses paramètres. Ces données sont distinctes des documents sélectionnés. Un aperçu privé peut nécessiter un accès fourni par la plateforme d'hébergement.

Préférence de langue

Pour suggérer une langue, nous lisons les préférences linguistiques du navigateur sur l’appareil, sans utiliser la position géographique. Si vous choisissez une langue dans le menu ou confirmez la langue actuelle, nous enregistrons uniquement la langue choisie et sa date d’expiration dans localStorage. La préférence est valable pendant 12 mois ; ensuite, elle n’est plus utilisée et est supprimée lors de votre prochaine visite. Vous pouvez changer de langue dans le menu ou supprimer cette préférence dans les paramètres du navigateur. Elle ne contient aucun document et n’est pas envoyée au serveur.

Données de navigation et hébergement

Les requêtes de pages peuvent inclure l’adresse IP, la date et l’heure, des informations sur le navigateur et l’URL demandée. Elles servent à distribuer le site, à le maintenir disponible et à le protéger des abus. Ces données ne comprennent pas les fichiers sélectionnés dans les outils.

La diffusion sécurisée du site et la sécurité de la messagerie reposent sur l’intérêt légitime du gestionnaire à fournir et protéger le service, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Ces données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou de profilage.

Fournisseur d'hébergement public

Cloudflare Pages

Conservation des journaux

Nous n’exportons pas les journaux vers une archive distincte. Cloudflare applique les critères de conservation décrits dans sa politique de confidentialité. Pour les jeux de données Security Events et Security Analytics du forfait Free, il indique une durée maximale de 31 jours ; cette limite ne s’applique pas nécessairement à toutes les données techniques.

Lieux de traitement

Cloudflare Pages assure l’hébergement du site. Le réseau de Cloudflare est mondial ; selon sa politique de confidentialité, les informations sont principalement conservées aux États-Unis et dans l’Espace économique européen et peuvent être transférées ou consultées depuis d’autres pays. Les documents sélectionnés dans les outils sont traités sur votre appareil.

Tout transfert en dehors de l'EEE

Le DPA de Cloudflare prévoit des clauses contractuelles types pour les transferts soumis à restrictions et fait référence au Data Privacy Framework pour ceux couverts par sa certification.

Rôle du fournisseur d’hébergement en matière de protection des données

Cloudflare traite les Customer Logs et les contenus qui transitent par ses services pour le compte du gestionnaire, conformément au DPA intégré à l’accord Self-Serve. Pour les autres traitements décrits dans sa politique de confidentialité, il peut agir comme responsable de traitement indépendant. Le contenu des PDF traités par les outils n’est pas transmis à Cloudflare.

Informations de confidentialité du fournisseur d'hébergement

Contacts juridiques et protection des données

Cette adresse est réservée aux demandes relatives aux données personnelles et aux communications juridiques indispensables. L’assistance technique par e-mail est temporairement suspendue.

Si vous envoyez un e-mail, nous traitons l’adresse de l’expéditeur et le contenu de votre demande pour vous répondre. Nous contacter est facultatif ; sans moyen de vous joindre, nous ne pouvons pas vous apporter une réponse personnelle. N’envoyez pas de documents ou de données confidentielles inutiles.

Les communications juridiques et les demandes relatives à la protection des données sont reçues via Google Gmail. Le contenu des e-mails transite par les services de messagerie ; les PDF traités par les outils restent sur votre appareil.

Lieux de traitement des e-mails

Google exploite Gmail sur des infrastructures réparties dans plusieurs pays. Il n’est pas garanti que ces e-mails soient traités uniquement dans l’Espace économique européen.

Tout transfert en dehors de l'EEE

La politique de confidentialité de Google décrit les transferts internationaux et les garanties associées, notamment les décisions d’adéquation et les clauses contractuelles types. Les conditions du service Gmail personnel s’appliquent à ce canal de contact.

Rôle du prestataire de messagerie en matière de protection des données

Pour le service Gmail personnel, Google déclare ne pas agir en tant que sous-traitant et ne pas proposer de DPA. Le service est soumis aux conditions et à la politique de confidentialité de Google applicables aux particuliers.

Informations de confidentialité du prestataire de messagerie

Pour les autres communications juridiques indispensables, nous traitons uniquement les données nécessaires à la gestion de la demande et à la protection des droits, sur la base des obligations applicables ou de l’intérêt légitime, selon la finalité précise. La conservation est limitée à la durée nécessaire et aux éventuelles obligations légales.

Messagerie technique du domaine

La boîte mail du domaine chez Zoho reste utilisée pour les messages déjà présents, les rapports d’authentification des e-mails et les alertes techniques. Elle n’est pas proposée comme canal d’assistance. Le DPA Zoho propre à okPDF reste en attente de finalisation.

Les demandes d’assistance déjà reçues restent soumises à une suppression dans un délai de 6 mois après leur clôture. Toute conservation supplémentaire est limitée à des besoins documentés ou à des obligations légales.

Nous recevons des rapports agrégés d’authentification des emails du domaine (DMARC), qui peuvent inclure des domaines, des adresses IP de serveurs d’envoi, des décomptes et des résultats techniques. Nous les utilisons pour contrôler la livraison et les abus et les supprimons normalement dans les six mois suivant leur réception, sauf besoins documentés ou obligations légales. Ils ne sont pas utilisés pour profiler les visiteurs.

La suppression dans un délai de six mois concerne la boîte mail active et les copies gérées par le responsable du traitement. Selon la FAQ de Zoho, les données supprimées peuvent rester dans les sauvegardes chiffrées du fournisseur pendant trois mois.

Lieux de traitement des e-mails

Le contenu de la boîte mail est hébergé dans le centre de données de Zoho situé dans l’UE. Pour l’assistance technique, le personnel de Zoho en Inde peut accéder aux données conformément aux garanties déclarées par le fournisseur.

Tout transfert en dehors de l'EEE

Zoho déclare appliquer des clauses contractuelles types et des mesures supplémentaires pour les accès aux données et les transferts hors de l’EEE. L’accord de traitement des données (DPA) propre à okPDF reste à finaliser.

Rôle du prestataire de messagerie en matière de protection des données

Zoho gère pour le compte de Davit Janashia la boîte mail technique du domaine et les messages déjà présents ; l’assistance technique aux utilisateurs par e-mail est temporairement suspendue. Zoho agit en tant que responsable du traitement indépendant pour les données des comptes et les données d’utilisation de ses services.

Informations de confidentialité du prestataire de messagerie

Diagnostics et statistiques

Les pages des outils peuvent conserver en mémoire un résumé local des opérations : outil, résultat, catégorie d’erreur et plage de durée. Il ne contient aucun nom, contenu de fichier, signature ou texte OCR. Vous pouvez le télécharger pour le consulter sur votre appareil. Il n’est pas envoyé automatiquement ni enregistré dans un stockage persistant ; il est perdu lorsque vous fermez ou rechargez la page. Nous n’utilisons ni profilage ni décisions automatisées fondées sur ces données.

Vos droits

Dans les cas prévus par la loi, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement et la portabilité, et vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime. Pour exercer ces droits, contactez le gestionnaire. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Autorité italienne de protection des données.

davit.janashia1@gmail.com · Autorité italienne de protection des données

Nous ne pouvons pas récupérer sur nos serveurs les PDF traités localement, car nous ne les recevons pas.

Le traitement des données nécessaires à la gestion des demandes d’exercice des droits prévus par le RGPD repose sur le respect d’une obligation légale, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c. Nous conservons ces données le temps nécessaire pour traiter la demande et documenter la réponse, toute conservation supplémentaire étant limitée à des besoins documentés ou à des obligations légales.

Les demandes concernant les données personnelles reçoivent une réponse dans un délai d’un mois. Si la complexité ou le nombre de demandes nécessite une prolongation, nous vous informerons des motifs et du nouveau délai au cours du premier mois, dans les limites prévues par le RGPD. Nous ne pourrons demander que les informations nécessaires pour vérifier votre identité.

Quels fichiers sont pris en charge

• PDF statiques non chiffrés : maximum 25 Mo par fichier, 50 Mo au total et 500 pages par opération.
• Jusqu'à 20 fichiers à la fois. La division crée un maximum de 200 PDF par archive.
• Images JPG et PNG jusqu'à 20 mégapixels chacune et 40 mégapixels au total. Le résultat ne peut pas dépasser 100 Mo.
• Les images doivent être statiques et ne pas dépasser 8192 pixels par côté.
• Exportation PDF vers images : maximum 100 pages, 12 mégapixels par page et 100 mégapixels au total. Les fichiers sont rassemblés dans un ZIP. Extraction de texte : maximum 10 Mo de TXT.
• Remplir les formulaires PDF prend en charge les champs AcroForm standard. Les autres outils nécessitent des PDF statiques ; les formulaires XFA, les champs de signature et les portfolios PDF ne sont pas pris en charge. Une modification ne conserve pas la validité d’une signature numérique.

Les PDF contenant du JavaScript, des actions actives, des pièces jointes intégrées ou du contenu multimédia ne sont pas pris en charge. Certaines fonctions avancées, comme les signets et les liens, peuvent ne pas être conservées lors de la copie des pages. Ces contrôles ne constituent pas un antivirus et ne certifient pas qu’un document est inoffensif. Conservez toujours l’original et vérifiez le résultat.

Éditeur, signatures et nouveaux outils

Les outils visuels acceptent jusqu'à 100 pages originales, 25 Mo par fichier et 50 Mo au total. Organiser les PDF gère cinq documents et jusqu'à 200 pages dans le résultat. L'éditeur autorise jusqu'à 100 éléments ajoutés ; chaque image doit peser moins de 5 Mo.

Les signatures dessinées ou importées sont des images, sans certificat numérique. La comparaison de PDF est visuelle et manuelle. La compression des numérisations recrée les pages sous forme d’images : le texte sélectionnable, les liens et les contenus vectoriels ne sont pas conservés. Si la taille du fichier ne diminue pas, l’original est restitué.

Écriture multilingue dans des PDF

L’éditeur, les filigranes et les outils de formulaires peuvent télécharger depuis notre domaine les polices nécessaires aux systèmes d’écriture pris en charge. Les polices restent dans le cache habituel du navigateur ; les textes et les documents ne sont pas envoyés au serveur. Les polices chinoises et japonaises nécessitent environ 16 Mo chacune. L’éditeur et les formulaires peuvent traiter jusqu’à 20 000 caractères au total.

Reconnaissance OCR

L’OCR est disponible dans 12 langues. L’arabe et l’ourdou ne sont pas proposés pour la reconnaissance dans cette version ; ils restent disponibles pour l’interface et l’écriture dans les PDF. Aucune reconnaissance automatique ne garantit un texte sans erreurs.

Le moteur OCR et les modèles des langues sélectionnées sont téléchargés depuis notre propre domaine uniquement lorsque vous lancez la reconnaissance. Les documents restent dans la mémoire du navigateur ; nous n’activons pas de cache IndexedDB pour l’OCR. Les fichiers du programme peuvent être conservés dans le cache HTTP habituel du navigateur.

L’OCR traite jusqu’à 20 pages à la fois et produit un fichier TXT ou un nouveau PDF permettant la recherche de texte, avec uniquement les pages sélectionnées. Le texte peut contenir des erreurs. L’OCR, la compression et l’extraction d’images sont limités à 12 mégapixels par image ou page rendue et à 100 mégapixels au total ; l’extraction crée un maximum de 300 images. Le téléchargement ne doit pas dépasser 100 Mo.

Recadrage, numéros et filigranes

Le recadrage modifie la zone visible : les contenus masqués restent récupérables. Il ne s’agit pas d’une fonction de masquage sécurisé. Les numéros et les filigranes sont des textes ajoutés au document ; ils ne remplacent pas une signature numérique et n’empêchent pas les copies ou les modifications.

État du service

Les performances et la mémoire disponible dépendent de votre appareil. Le traitement s’arrête après 90 secondes pour les outils de base, trois minutes pour les outils visuels et cinq minutes pour l’OCR. Vous pouvez l’annuler pendant son exécution.

Cette page décrit la configuration actuelle.

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