PDF-Formular ausfüllen und grafisch unterschreiben

Verfügt das Dokument über ausfüllbare Felder?

Öffnen Sie PDF-Formulare ausfüllen. Im Bedienfeld erscheinen die erkannten Standardfelder: Textfelder, Kontrollkästchen und Listen. Geben Sie Ihre Antworten ein und laden Sie eine Kopie herunter. Schreibgeschützte Felder bleiben unverändert.

Wenn es sich bei der PDF-Datei um einen Scan oder eine Seite ohne Felder handelt, verwenden Sie „PDF bearbeiten“, um an der gewünschten Stelle Text hinzuzufügen. Dieser Zusatz verändert weder den Originaltext noch erkennt er die Felder automatisch.

Vom Ausfüllen zum Unterschreiben wechseln

Wenn Sie nach dem Ausfüllen eine grafische Unterschrift hinzufügen möchten, wählen Sie die Option zum Speichern des Formulars als statische PDF. Die Antworten werden fest in die Seiten integriert und die interaktiven Felder entfernt. Laden Sie diese Kopie herunter und öffnen Sie sie im Tool PDF-Signatur.

Bewahren Sie auch eine ausfüllbare Kopie auf, wenn Sie weitere Korrekturen planen: Das Reduzieren auf eine statische PDF lässt sich im Tool nicht rückgängig machen.

Unterschrift platzieren

Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus oder dem Finger oder laden Sie ein JPG- oder PNG-Bild hoch. Wählen Sie die Seite aus, verschieben Sie die Signatur und passen Sie die Größe an. Laden Sie das Ergebnis herunter und stellen Sie sicher, dass es keine anderen Informationen überdeckt.

okPDF fügt eine grafische Darstellung hinzu: Es wird kein digitales Zertifikat ausgestellt, die Identität wird nicht überprüft und es wird kein Zeitstempel hinzugefügt. Wenn der Empfänger eine zertifizierte Signatur benötigt, wird dieses Tool dieser Anforderung nicht gerecht.

Rechtecke nicht zur Schwärzung verwenden

Das Abdecken eines Namens mit einem weißen Rechteck oder das Zuschneiden eines Teils der Seite löscht den ursprünglichen Inhalt nicht. Die darunterliegenden Daten könnten wiederhergestellt werden. okPDF bietet keine Funktion zur sicheren Schwärzung.