Größe einer gescannten PDF reduzieren
Reduzieren Sie die Dateigröße Ihrer Scans, indem Sie die passende Qualität wählen, das Original aufbewahren und die Lesbarkeit des Ergebnisses prüfen.
Prüfen Sie zunächst, was Sie behalten möchten
okPDF-Komprimierung ist für Scans konzipiert: Sie erstellt jede Seite als JPEG-Bild neu. Auswählbarer Text, Links und Vektorgrafiken bleiben nicht erhalten. Bei einem digitalen Dokument, bei dem diese Elemente wichtig sind, sollten Sie erwägen, zunächst nur die erforderlichen Seiten zu extrahieren.
Wählen Sie Qualität
„Ausgewogen“ verwendet 144 DPI und sucht einen Kompromiss zwischen Lesbarkeit und Dateigröße. „Kleinere Datei“ verwendet etwa 96 DPI: Das kann für eine Vorschau nützlich sein, kleine Zeichen und Details werden jedoch möglicherweise weniger deutlich.
Ein bereits optimiertes Dokument mit wenigen Seiten wird möglicherweise nicht kleiner. Ist die neue Datei nicht kleiner als das Original, enthält der Download das unveränderte Original; die Ergebnismeldung weist darauf hin.
Ein praktisches Beispiel
Sie müssen einen zehnseitigen Scan senden. Bewahren Sie die Originaldatei auf, probieren Sie die ausgewogene Qualität aus und öffnen Sie die heruntergeladene PDF erneut. Vergrößern Sie eine Seite mit kleinem Text und prüfen Sie Stempel und Zahlen. Ist die Datei weiterhin zu groß, probieren Sie die andere Qualität aus und vergleichen Sie beide Ergebnisse. Eine bestimmte Endgröße, beispielsweise „unter 1 MB“, wird nicht garantiert.
Wenn Sie auch durchsuchbaren Text benötigen
Sie können OCR auf die komprimierte Kopie anwenden. Beachten Sie, dass die neue Textebene die Dateigröße erhöhen kann. Wenn der Scan schwer lesbar ist, verwenden Sie für die Erkennung das Original: Eine starke Komprimierung kann die Genauigkeit verringern.