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Come rendere un PDF ricercabile o estrarne il testo

Scegli tra estrazione del testo e riconoscimento OCR: un esempio pratico per PDF digitali, scansioni e documenti misti.

Parti da una parola

Apri il documento in un lettore PDF e prova a selezionare e copiare una parola. Se ottieni testo leggibile, il PDF contiene già uno strato di testo: “PDF in testo” può estrarlo senza riconoscimento ottico. Una scansione può avere già uno strato OCR, quindi l’aspetto fotografico da solo non basta a distinguerla.

Come rendere un PDF ricercabile

Se non riesci a selezionare le parole, la pagina potrebbe essere un’immagine. OCR PDF analizza l’immagine e riconosce i caratteri nelle 12 lingue disponibili. Scegli TXT per un testo da copiare o PDF ricercabile per conservare l’aspetto delle pagine con uno strato di testo.

Il primo utilizzo scarica il motore dal sito; la scansione rimane sul dispositivo. Lavora su poche pagine per volta, fino al limite di 20, soprattutto sul telefono.

Un esempio con un documento misto

Un fascicolo contiene due pagine digitali e tre ricevute scansionate. Usa PDF in testo sulle pagine digitali e OCR sulle sole ricevute: eviti di riconoscere di nuovo il testo già disponibile. Il risultato OCR include soltanto le pagine selezionate.

Controlla cifre e ordine di lettura

Confronta il testo con l’originale, soprattutto per date, importi, nomi e codici. OCR non ricostruisce sempre correttamente tabelle e colonne; l’estrazione TXT non conserva font e impaginazione. Per una copia visiva della pagina usa invece PDF in JPG e PNG.

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